Поля золотистої пшениці, безкраї лани соняшнику, щедрі врожаї ягід та овочів — Україна роками підтверджує свій статус потужної аграрної держави, здатної нагодувати не лише себе, а й значну частину світу. Проте за цією вражаючою картиною довгий час ховалася системна проблема: велика частина цього багатства залишає Україну у вигляді сировини. Ми експортуємо зерно, а не борошно та макарони; соняшник, а не олію; фрукти, а не джеми та соки. Таким чином, основна додана вартість, стабільні робочі місця та значна частина прибутку створюються вже за межами нашої країни. Сировинна модель економіки, хоч і приносить дохід, суттєво обмежує наш економічний потенціал.
Сьогодні, в умовах необхідності глибокої перебудови та зміцнення економіки, держава робить стратегічну ставку на зміну цієї парадигми. І саме грантова програма «єРобота» на створення або розвиток переробних підприємств є одним із ключових інструментів цієї нової економічної політики. Це не звичайна фінансова допомога окремим бізнесам. Це цілеспрямована інвестиція в те, щоб українські підприємці почали створювати кінцевий продукт тут, в Україні. Мета держави — залишити максимальну частину виробничого ланцюга та доданої вартості всередині країни, створюючи нові технологічні виробництва та кваліфіковані робочі місця.
Тому, коли ви розглядаєте можливість подачі заявки на цей грант, важливо розуміти: ви не тільки просите грантове фінансування, а й пропонуєте державі партнерство у вирішенні стратегічного завдання. Саме тому вимоги до проєктів є досить високими, а процес відбору ретельним. У цьому матеріалі ми розберемо програму «по кісточках». Ми не будемо переказувати офіційну інформацію з порталу «Дія», а підемо значно глибше:
- Що насправді перевіряє банк, оцінюючи ваш бізнес-план?
- Які помилки у розрахунках є фатальними?
- Як правильно обґрунтувати створення робочих місць?
- І що відбувається після того, як гроші надійшли на ваш рахунок?
Цей детальний розбір базується на практичному досвіді Grantly, і його мета — дати вам чітку та реалістичну дорожню карту для успішного отримання фінансування.
Ключові умови гранту: розшифровуємо офіційну мову
Офіційні документи часто містять юридичні та фінансові терміни, які можуть збити з пантелику. Наше завдання — перекласти їх на мову бізнесу, щоб ви чітко розуміли, на що погоджуєтесь і які зобов’язання на себе берете.
Гроші: скільки можна отримати і скільки треба вкласти
Найперше, що цікавить кожного, — це фінансова складова. Програма дозволяє залучити до 8 мільйонів гривень. Це значна сума, яка може стати вирішальним поштовхом для вашого виробництва. Проте тут є найважливіший нюанс, який потрібно зрозуміти одразу: держава готова стати вашим партнером, а не просто спонсором. Це означає, що ви також маєте інвестувати у власний проєкт.
Основна умова програми — це співфінансування у форматі 50/50. Тобто, на кожну гривню, яку ви просите у держави, ви маєте показати гривню власних інвестицій. Наприклад, якщо вартість вашого проєкту (закупівля нової лінії) становить 10 млн грн, ви можете претендувати на грант у розмірі 5 млн грн, а решту 5 млн грн маєте забезпечити самостійно.
Звідки брати свою частку? Це найпопулярніше питання від наших клієнтів. Варіантів два:
- Власні кошти: Якщо у вас є накопичення, які ви готові інвестувати у бізнес.
- Кредитні кошти: Ви можете отримати кредит у банку. Дуже часто підприємці поєднують цей грант із державною програмою кредитування «Доступні кредити 5-7-9%», що є ефективним та робочим механізмом.
Пільгові умови: Для підприємств, що вже зареєстровані та ведуть діяльність на деокупованих територіях понад один рік, діють спеціальні, значно лояльніші умови. Співфінансування тут складає 80/20: 80% вартості проєкту покриває держава, і лише 20% — підприємець.
На що можна витратити кошти (і на що НЕ можна)
Грант має суворо цільове призначення. Ви не можете витратити ці кошти на будь-які потреби бізнесу. Фінансування надається виключно на:
- Придбання основних засобів виробництва: верстати, технологічне обладнання, виробничі лінії, сушильні камери, пакувальні машини тощо.
- Доставку цього обладнання на місце ведення вашої діяльності.
- Монтаж та введення його в експлуатацію.
Важливо розуміти, що держава інвестує саме у створення або модернізацію виробничих потужностей.
Що НЕ можна фінансувати за рахунок гранту:
- Закупівлю сировини, матеріалів, упаковки.
- Витрати на маркетинг, рекламу, створення сайту.
- Оренду чи купівлю землі та приміщень.
- Виплату заробітної плати, орендних платежів.
- Погашення будь-яких кредитів, боргів чи сплата податків.
Чи можна купити вживане обладнання або автомобіль? Зазвичай ні. Програма орієнтована на нові основні засоби, що мають гарантію та прозору вартість. Транспортні засоби також не є пріоритетом, якщо тільки це не вузькоспеціалізована техніка, яка є невіддільною частиною виробничої лінії, наприклад, спеціалізований рефрижератор для молочного виробництва.
Головні зобов’язання: робочі місця, 3 роки роботи та податки
Отримання коштів — це не фініш, а початок ваших довгострокових зобов’язань перед державою. Саме їх виконання є «поверненням інвестицій» для країни.
- Створення робочих місць. Це ключова вимога. Кількість нових робочих місць прямо залежить від суми гранту, яку ви отримуєте. Наприклад, при отриманні максимальної суми може йтися про створення до 25 робочих місць. Важливо: це мають бути офіційно працевлаштовані співробітники, за яких ви сплачуєте всі податки та збори.
- Здійснення діяльності не менше 3 років. Держава зацікавлена у створенні сталих, довгострокових бізнесів. Тому ви берете на себе зобов’язання вести діяльність та не закривати підприємство протягом щонайменше трьох років з моменту отримання гранту.
- Сплата податків. Протягом цих трьох років ви маєте сумлінно сплачувати податки як за підприємство, так і за новостворені робочі місця. Саме через податки держава повертає свою інвестицію в економіку.
- А що буде, якщо не виконати зобов’язання? Це питання ризику, яке варто усвідомлювати на старті. Якщо ви не створюєте обіцяну кількість робочих місць у визначені терміни або закриваєте бізнес раніше, ніж через 3 роки, це є прямим порушенням умов договору. У такому випадку ви будете зобов’язані повернути державі всю суму отриманого гранту. Тому до планування цих показників потрібно ставитись максимально відповідально.
Портрет ідеального кандидата: кого шукає держава
Формально, умови програми є однаковими для всіх. Проте, оскільки кількість грантів обмежена, а конкуренція висока, перевагу отримують ті проєкти, які найкраще відповідають не лише формальним критеріям, а й стратегічним цілям держави. Щоб підвищити свої шанси, потрібно зрозуміти не лише правила, а й логіку держави як інвестора. Хто ж він, ідеальний кандидат, в очах оціночної комісії?
- Бізнес, що створює продукт з високою доданою вартістю
Держава зацікавлена не просто у будь-якій переробці, а в глибокій, яка створює складний та дорогий кінцевий продукт. Умовно кажучи, між двома проєктами — один з фасування імпортного чаю, а інший з виробництва крафтових джемів з українських ягід — перевагу, скоріш за все, отримає другий. Чому? Бо він створює більше доданої вартості всередині країни, використовує місцеву сировину та має унікальний продукт. Проєкти, що передбачають лише прості операції (наприклад, нарізка, фасування), є менш пріоритетними, ніж ті, що створюють щось принципово нове. - Проєкт, що має експортний потенціал
Бізнес, який планує не лише працювати на внутрішній ринок, а й експортувати свою продукцію, є надзвичайно привабливим для держави. Експорт — це приплив валюти в країну, зміцнення торгівельного балансу та просування бренду «Зроблено в Україні» на міжнародній арені. Якщо у вашому бізнес-плані ви зможете обґрунтовано показати, на які зовнішні ринки ви плануєте виходити, як ваша продукція відповідатиме їхнім стандартам і чому вона буде там конкурентною, — це точно і майже стовідсотково стане вашим вагомим козирем. - Компанія, що створює більше робочих місць, ніж мінімально вимагається
Створення робочих місць — одна з ключових цілей програми. Хоча існують мінімальні вимоги залежно від суми гранту, проєкти, що перевищують цей мінімум, завжди виглядають привабливіше. Якщо два проєкти просять однакову суму, але один планує створити 5 робочих місць, а інший — 8, то другий проєкт принесе більшу соціальну користь для регіону та держави. Тому, якщо ваша бізнес-модель дозволяє, закладіть створення кількох додаткових робочих місць — це значно посилить вашу заявку. - Заявник з прозорою та реалістичною бізнес-моделлю
Банк та Міністерство економіки мають бути впевнені, що ваш бізнес не просто отримає гроші, а зможе вижити, працювати щонайменше 3 роки та сумлінно сплачувати податки. Тому вони ретельно аналізують ваш бізнес-план на реалістичність. Надмірно оптимістичні прогнози продажів, непідтверджені розрахунки собівартості та відсутність аналізу ризиків можуть викликати сумніви. Прозорість (зрозуміла структура власності, відсутність боргів) та реалізм у плануванні — це ознаки професійного підходу, якому довіряють.
Отже, ідеальний кандидат в очах держави — це не просто підприємець, що просить гроші, а стратегічний партнер. Партнер, який планує створювати якісний, конкурентний продукт, забезпечувати людей роботою, виходити на нові ринки та робити свій внесок в економіку країни через сплату податків. Чим більше ваш проєкт відповідає цьому портрету, тим вищими є ваші шанси на успіх. Якщо хочете точно знати, чи підійдете ви до умов програми, запишіться на наш безплатний аудит:
Вставити кнопку “Потрібен безплатний аудит”
Бізнес-план: серце вашої заявки
Для багатьох підприємців слова «бізнес-план» звучать лячно та асоціюються зі складною бюрократією. Насправді ж, для програми «єРобота» — це ваш головний інструмент, щоб переконати державу та банк у тому, що ваш проєкт є життєздатним і вартим інвестицій. Звісно, з одного боку це формальність, а з іншого — документ, за яким оцінюють вашу компетентність як менеджера та реалістичність ваших амбіцій. Банк, який проводить експертизу, аналізуватиме саме логіку, цифри та обґрунтованість вашого бізнес-плану.
Розберімо його ключові розділи та дамо поради, на що звернути увагу, щоб ваша заявка виглядала професійно.
Розділ 1: Опис проєкту та його унікальність
Тут ви маєте коротко, але змістовно пояснити суть вашої ідеї. Що саме ви плануєте виробляти? Яку проблему ринку вирішує ваш продукт? У чому його унікальність? Порада від Grantly: Будьте максимально конкретними. Уникайте загальних фраз на кшталт «ми будемо виробляти якісну продукцію». Замість цього напишіть: «Ми плануємо запустити лінію з виробництва безглютенових макаронних виробів з гречаного борошна для сегмента споживачів, що дотримуються здорового харчування». Чим чіткіше ви сформулюєте ідею, тим зрозумілішим буде ваш проєкт для оцінювача.
Розділ 2: Аналіз ринку та конкурентів
Цей розділ має довести, що ви добре орієнтуєтесь у ринковому середовищі. Хто ваші основні клієнти? Який обсяг ринку? Хто ваші головні конкуренти?
Порада від Grantly: Не бійтеся конкурентів, бійтеся їх не знати! Назвіть 2-3 ключових гравців на ринку і чітко поясніть, у чому ваша перевага: нижча ціна, краща якість, унікальна рецептура, зручніше пакування, краща логістика. Це показує, що ви провели «домашню роботу» і реально оцінюєте свої сили.
Розділ 3: План виробництва
Тут ви маєте детально описати технологічний процес. Яке обладнання ви плануєте закупити за грантові кошти? Яка його продуктивність? Яка сировина вам потрібна?
Порада від Grantly: Цей розділ має бути нерозривно пов’язаний з вашим бюджетом. Якщо ви просите гроші на сушильну камеру, опишіть, як саме вона буде інтегрована у ваш виробничий цикл і яку продуктивність вона забезпечить (наприклад, «дозволить переробляти 500 кг яблук на добу»). Це демонструє ваше розуміння технології виробництва.
Розділ 4: План маркетингу та збуту
Виробити продукт — це лише половина справи. Як ви збираєтеся його продавати?
Порада від Grantly: Це слабке місце багатьох виробників. Будьте конкретними. Ваші канали збуту — це локальні супермаркети, національні мережі, власний інтернет-магазин, сектор HoReCa (готелі, ресторани, кафе) чи експорт? Опишіть вашу цінову політику та як ви плануєте просувати продукт. Без чіткого плану збуту навіть найкращий виробничий план не має сенсу.
Розділ 5: Фінансовий план
Це найважливіший розділ, який банк перевірятиме з особливою ретельністю. Він має включати прогноз продажів, розрахунок собівартості, прогноз прибутків та збитків, а також точку беззбитковості.
Порада від Grantly: Реалізм понад усе. Не закладайте нереалістичне зростання продажів на 500% за перший рік. Ваші розрахунки мають бути обґрунтованими та підтвердженими (наприклад, вартість обладнання та сировини — комерційними пропозиціями від постачальників). Обов’язково зробіть прогноз на 3 роки, щоб показати, як ваш бізнес буде виконувати свої зобов’язання по сплаті податків. Професійно виглядає консервативний, але добре обґрунтований фінансовий план, а не надто оптимістичні фантазії.
Отже, бізнес-план — це історія вашого майбутнього успіху, розказана мовою фактів та цифр. Він має бути логічним, послідовним і реалістичним. Це найкращий доказ того, що ви не лише талановитий виробник, а й компетентний менеджер.
Покроковий процес подачі та типові помилки
На папері шлях до отримання гранту виглядає досить просто: заповнити заявку, додати бізнес-план, надіслати і чекати. Але, як і в будь-якому процесі, пов’язаному з державними коштами та банківською перевіркою, тут є свої етапи, терміни та підводні камені. Розуміння цієї «внутрішньої кухні» допоможе вам уникнути зайвих хвилювань та помилок.
Етапи: від заявки в «Дії» до отримання коштів
Весь процес можна умовно розділити на п’ять ключових етапів.
Етап 1: Подача заявки через портал «Дія»
Це технічна частина, яка є найпростішою. Ви заходите у свій кабінет, обираєте послугу «Грант на переробне підприємство», заповнюєте онлайн-форму, прикріплюєте до неї заздалегідь підготовлений бізнес-план та підписуєте все за допомогою свого кваліфікованого електронного підпису (КЕП). З цього моменту ваша заявка офіційно в системі.
Етап 2: Перевірка в уповноваженому банку (Ощадбанк)
Після «Дії» ваша заявка автоматично надходить до Ощадбанку, який виступає в ролі експертного фільтра. На цьому етапі перевіряють два ключові моменти:
- Вашу ділову репутацію: перевірка кредитних історій, наявність податкових боргів, відкритих виконавчих проваджень тощо.
- Реалістичність вашого бізнес-плану: аналітики банку оцінюють фінансову модель, адекватність розрахунків та загальну життєздатність проєкту. Цей етап зазвичай займає 10-15 робочих днів.
Етап 3: Рішення Міністерства економіки
Якщо банк надає позитивний висновок, ваша заявка передається до Державного центру зайнятості, який формує перелік рекомендованих проєктів і передає його на затвердження до Мінекономіки. Саме тут ухвалюється остаточне рішення про надання чи ненадання гранту. На цьому етапі вашому проєкту присвоюються бали і він конкурує з іншими. Рішення може прийматися ще кілька тижнів.
Етап 4: Відкриття спецрахунку та укладання договору
У разі позитивного рішення ви отримуєте сповіщення в «Дії». Після цього вам необхідно звернутися до відділення Ощадбанку, відкрити окремий рахунок для грантових коштів та підписати договір.
Етап 5: Оплата рахунків постачальникам
Важливо розуміти: ви не отримуєте гроші «на руки». Кошти надходять на ваш спецрахунок. Для того, щоб купити обладнання, ви надаєте в банк рахунок-фактуру від постачальника. Спочатку ви сплачуєте свою частину співфінансування, а потім банк перераховує грантову частину безпосередньо на рахунок постачальника.
Загалом, від моменту подачі до моменту оплати обладнання в середньому може пройти від 1 до 3 місяців.
ТОП-5 помилок, через які найчастіше відмовляють
На основі нашого досвіду супроводу клієнтів ми зібрали найпоширеніші помилки, які стають причиною відмови.
- Нереалістичний або погано прорахований бізнес-план. Це причина відмов №1 на етапі перевірки банком. «Цифри, взяті зі стелі», завищені прогнози доходів без обґрунтування, відсутність аналізу ринку — все це свідчить про непрофесійний підхід.
- Проблеми з діловою репутацією. Наявність навіть невеликого податкового боргу, незакриті виконавчі провадження або негативна кредитна історія засновника можуть стати формальною причиною для відмови. Перевірте ці моменти до подачі.
- Невідповідність запланованих витрат умовам програми. Спроба закласти в бюджет витрати на сировину, зарплати чи оренду одразу буде виявлена і призведе до негативного рішення.
- Помилки в розрахунках співфінансування. Поширена помилка — неправильно розрахувати свою частку. Наприклад, якщо проєкт коштує 10 млн, ви маєте забезпечити 5 млн. Деякі підприємці помилково розраховують 50% від суми гранту, а не від загальної вартості, що є невірним.
- Нечітке обґрунтування створення робочих місць. Недостатньо просто вказати кількість. Потрібно хоча б коротко описати, що це будуть за посади (наприклад, «оператор лінії», «пакувальник», «технолог») і чому вони необхідні для реалізації проєкту.
Уникнення цих помилок вимагає уважності, ретельної підготовки та глибокого розуміння вимог програми. Саме такий підхід ми забезпечуємо для наших клієнтів.
Життя після отримання гранту
Отже, ви пройшли всі етапи, банк оплатив рахунки, і нове обладнання вже прямує до вашого цеху. Це величезна перемога, яка заслуговує на визнання. Але, як ми вже зазначали, це не фінальна точка, а старт нового, відповідального етапу. Ваші відносини з державою як з грантодавцем лише починаються.
Чи перевірятимуть мене після отримання грошей?
Так, і це абсолютно нормальна практика. Держава, як інвестор, зацікавлена в тому, щоб її кошти були використані за призначенням і принесли очікуваний соціально-економічний ефект. Проте не варто боятися цих перевірок. На відміну від складних міжнародних програм, звітність тут є відносно простою і зводиться до підтвердження виконання ваших ключових зобов’язань. В основному, моніторинг буде зосереджений на двох аспектах:
- Підтвердження закупівлі та використання обладнання. Ви маєте довести, що обладнання, вказане у заявці, було придбане, встановлене та використовується у вашій виробничій діяльності.
- Підтвердження створення робочих місць. Органи контролю перевірятимуть через офіційні реєстри, чи працевлаштували ви обіцяну кількість людей та чи сумлінно сплачуєте за них податки.
Стратегічний погляд: як перетворити цей грант на трамплін
Найголовніше, що потрібно зрозуміти: цей державний грант — не просто гроші “з неба”. Це ваш квиток у світ великих фінансових можливостей. Розглядайте його як першу, але надзвичайно важливу сходинку у вашій грантовій стратегії. Успішна реалізація цього проєкту суттєво посилює ваші позиції для майбутніх, ще більш амбітних звернень, у тому числі до міжнародних донорів.
Як саме цей грант працює на ваше майбутнє
- Ви отримуєте позитивну «грантову історію». Для будь-якого донора, особливо міжнародного, наявність у вас успішно реалізованого гранту (навіть державного) є потужним доказом вашої надійності, компетентності та вміння працювати з цільовими коштами.
- Ви посилюєте свою матеріально-технічну базу. Маючи сучасне, потужне обладнання, ви стаєте набагато привабливішим кандидатом для програм, спрямованих на інновації, масштабування чи експорт.
- Ви отримуєте безцінний практичний досвід. Ви на практиці вчитеся готувати документи, проходити перевірки, вести звітність та взаємодіяти з донорами. Цей досвід неможливо отримати з жодної статті чи курсу.
Уявімо, що ви отримали грант від єРобота і купили лінію для шокової заморозки ягід. Тепер, маючи потужне виробництво, ви можете подаватись на грант від USAID чи EU4Business на отримання сертифікату Organic та вихід на ринки ЄС. Ваші шанси на успіх у цьому другому раунді будуть значно вищими, адже ви вже не стартап з ідеєю, а чинне підприємство з доведеною спроможністю. Тому розглядайте цей грант не як разову допомогу, а як стратегічну інвестицію у вашу репутацію та майбутнє зростання.
Як Grantly допомагає пройти цей шлях
Державна програма «єРобота» для переробних підприємств — це, безперечно, один із найпотужніших та найреальніших інструментів для розвитку бізнесу в Україні сьогодні. Це і декларація про підтримку, і реальний шанс для тисяч підприємців зробити якісний стрибок: модернізувати виробництво, створити новий продукт та вийти на вищий рівень прибутковості.
Водночас як ми побачили, шлях до отримання фінансування вимагає ретельної підготовки, глибокого розуміння вимог та уваги до кожного формального критерію. Якість вашого бізнес-плану, правильність розрахунків, ваша ділова репутація та відповідність проєкту стратегічним цілям держави — все це має значення і ретельно перевіряється.
Наша роль — провести вас через цей процес максимально ефективно, уникнувши типових помилок, на яких спіткнулися багато інших заявників. Ми допомагаємо вам:
- Розробити переконливий та реалістичний бізнес-план, який не викличе запитань у банківських аналітиків.
- Переконатися, що ваш пакет документів є повним та відповідає всім формальним вимогам програми.
- Об’єктивно оцінити ризики та можливості вашого проєкту, щоб представити його у найкращому світлі.
- Зберегти ваш час та нерви, взявши на себе складну частину підготовчої роботи і дозволивши вам фокусуватися на управлінні вашим бізнесом.
Перш ніж витрачати тижні на самостійну підготовку та ризикувати отримати відмову через прикру помилку, зробіть перший крок правильно. Запрошуємо вас на безкоштовну консультацію, де наші експерти, які вже успішно пройшли цей шлях з десятками клієнтів, оцінять ваші шанси та допоможуть розробити ефективний план дій для залучення фінансування.
